（取材が中止になって）
へー、まじで？　なんでなんで？
ふーんそうなの。
そうかそうか！　とりあえず朝飯を食おう！
＜『田島貴男の2004年オレの5大ニュース（予定）。』より＞
ほぼ日手帳2006 – 5月30日の言葉

何か予定していたことが中止や延期になったりしたときに、どう気持ちを切り替えることができるか、すぐに他のことに取り掛かることができるか、これは、生産性を向上する上で結構重要な部分かと思ったり。
ひとつのアイデアとして個人的に意識＆実践しているのが、「空き時間」（ハヤリの言葉でいうと「スキマ時間」）にやることリストを作っておくというもの。例えば、何かを調べなきゃなあ、と思ってなかなか手がつかないものなんかもこのリストに放り込んである。調べ物のなかには短時間で答えが見つかるものが意外に多かったりするので。こういったリストを持っているだけで、頭のモヤモヤ感はかなりスッキリする。お勧め。
あと、スキマ時間に本を読んだり、考えをまとめたり、っていうのも効果的なので、本や雑誌＆メモ・ペンは常時ケータイはもう当たり前。
ちなみに今常時している本はコレ。今日書いた内容もかなり影響受けてます。ハイ。

ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則

posted with amazlet on 06.06.08

デビッド アレン David Allen 田口 元
二見書房 (2006/05)

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【参照】
≫ 田島貴男の2004年オレの5大ニュース（予定）。 – ほぼ日刊イトイ新聞
≫ メッセージダイアリー： 毎日ひとつの言葉（メッセージ）について一言書いています。
≫ 自分にとって意味のあるブログを毎日続ける方法 – シゴタノ！： メッセージダイアリーを始めるきっかけとなったブログ記事

西洋のことわざに、
「Today is the first day of the rest of your life (今日は残された人生の最初の日である)」
というのがあります。(P.45)

お金と違って、時間は取り戻せない – 「時は命なり」。著者の箱田先生はそうおっしゃいます。本著では、そんな何者にも替え難い「時間」をいかに無駄にせず有効に使うか、その考え方・方法を紹介しています。

そのなかで、今回特に個人的に響いたものを紹介したいと思います。
【 アベイラブル・タイム 】

　このようなスケジュールの入っていない、あなたの自由になる時間がアベイラブル・タイム(Available Time)となります。
つまり、「手帳にのっていない時間」こそ、あなたが有効に使える時間なのです。(P.119)

このアベイラブル・タイムに対して、「手帳にのっている」＝「スケジュールされた」時間をブックド・タイム(Booked Time)といいます。自分自身の仕事のスケジュール化を含めて、ブックド・タイムは本当の意味で自分が自由に使える時間ではない、と箱田先生はおっしゃいます。

「時間」という天から平等に与えられた資源の中で最も大切ともいえるのが、このアベイラブル・タイム、「活用すべき余った時間」にあります。(P.120)

この「活用すべき余った時間」を有効に使うためには、事前にやることをリストアップしておくことが大切ですね。本著では、「すきま時間」(一日一時間として年間365時間！)を有効活用することも紹介されていますが、やることをリストアップする際には、それをアベイラブル・タイムでやるか、すきま時間でやるか、意識してみると良いかもしれません。
【 エレファント・テクニック 】

　そこで、大きな象(目標)をたいらげる方法を教えます。
　大きな目標である象は、遠くにあれば小さく見えます。それをいっぺんに食べることはできません。
　ですから、それをいっぺんに食べようとせずに、象のステーキを今日は200グラム食べようとします。明日も200グラム食べます。毎日食べ続けます。
　そうすると、一年間で小象一匹を食べることができてしまうのです。
　これを「エレファント・テクニック」といいます。
　これが大きな目標を達成するコツです。つまり、
「大きな目標は分断せよ」
　ということです。(P.150)

大きな目標も分断して日々の行動まで落とすこと。その考え方自体は特に目新しいものではないと思いますが、それに「エレファント・テクニック」っていう名前がつき、このような説明をされると非常に分かりやすいですね。「千里の道も一歩から」等々、色々な言い方がありますが、このエレファント・テクニックというのは、中でもストンと自分の中で理解できます。ただ目標を分断しようとしたときに、その目標が強くイメージできるものでないとなかなか分断もできません。それは、そもそも、大きさを把握していないということですから。まずは具体的に強くイメージできる目標を立てること。そこからなんだな、と再認識。
【 ステップ・イン・テクニック 】

アメリカの心理学者ズーニンは、
「物事は最初の四分間、書道の四分間が決め手である」
といっています。
(中略)
ともかく、最初の四分間はじめてみることが大切なのです。それを「ステップ・イン・テクニック」といいます。(P.160)

これは、三日坊主を打破するために非常に有効なテクニックだと思います。面倒だなあ、と思っても、とにかく四分間やってみること。僕が良く自分に言い聞かすときに使う「Just Do It Now!」ってやつですね。四分間だけで良いので、比較的気楽に動けます。そうやって動いたらしめたもの。よっぽど嫌なことじゃない限り、四分間で終わることってほとんどありません。もし四分間という短い時間さえも面倒だと思うようであれば、それは本当は「したくないこと」の可能性も高いでしょうから、見直してみるべきなんでしょうね。
僕自身、いくつかのことがこのステップ・イン・テクニックで継続できています。まずは、ほんの少しでもいいから動くこと。そうすれば元々やりたいことなんだから自然に集中していきます。このテクニックは三日坊主だけじゃなく、後回しグセなんかにも効くみたいです。「後でいいや」ってものも、とにかくちょっとだけでも手をつけてみる。この「ちょっとだけ」っていうのがキモですね。その一言だけで動き出すハードルが思いっきり低くなります。
お金は取り戻せるが、時間は何をやっても取り戻すことはできない。当たり前のことですが、普段からそれを意識しているのとしていないのとでは、その瞬間の真剣度が違ってくるように思います。「今、ここしかない」と思えば、ダラダラ過ごすことがとてももったいなく思えてきます。二度と戻ってこない時間を今いかに真剣に過ごすか。「時は命なり」です。命をムダにはできませんね。
とはいえ、気を張りすぎるのも時には逆効果かもしれないので、意識して何も考えない時間、というのも必要かもしれないな、と思ったり。

最近、早起きをしています。
平日は5時(目覚まし鳴ってもウダウダしちゃって動き出すのに10分くらいかかるけど)、週末も7時には起きるように。僕が知っている結果を出している人達は早起きしている人が多いことに気付き、自分でも試し始めて朝の生産性の高さは少しずつ実感しています。
この本の帯にも書いてある『＜朝の生産性＞はふだんの6倍！』っていうのは本当なんです。

この本、タイトルがいいですね。黄金時間、自分のために使いたいもんな:)
『朝の生産性』以外にも参考になることがたくさんありました。
「新・相対性理論」として紹介されている「時間の延ばし方」だけでも年間2ヶ月分もの時間を自分時間に充てれます。「時間の延ばし方」というのは無駄時間を極力なくすことで自分時間を増やすというもの。通勤時間をずらしてその時間を読書に充てる、ランチタイムを有効に使う、テレビに食いつく時間をなくす。一日2時間ボーッとテレビを見てると年間で一ヶ月もぼーっとしていることになるんです。その時間を自分の知的生産時間に充てたら、それだけでも大きな違いが間違いなく起こります。
自分時間を増やしたら、アウトプットすることも大切。

「情報は発信する人に最も集まる」（百式の田口さんの言葉）
「外部へ発信した蓄積情報は、やがて何かを生み出すの法則」

結果を出している人というのはほぼ間違いなく何かをアウトプットしています。し続けています。
「早起き」と「アウトプット」。
この二つは最近の僕の中でのメインテーマです。
その重要性と効果について書かれているこの本を読んで、自信を深めました:)
加えて、無駄時間を減らすことで可処分時間（＝自分時間）を増やすというのは、当たり前のことなのですが、この本を読むまであまり意識していなかったので、24時間のなかで無駄な時間がどれだけあるか、それを「知的生産」（情報を収集、加工、発信すること）に充てたらどんな変化が起こるのか。これからはそれも意識していきたいと思います。
【フォトリーディングメモ】
　目的： 早起きして活動することのメリットが知りたい
　準備/予習： 3分
　PR： 8分(2回)
　復習： 10分
　活性化： 30分(S&D, MM)
　Blog：30分

投入 vs 産出。
原因 vs 結果。
努力 vs 報酬。
これらは全て「80対20の法則」によって不均衡が生じている。つまり何かを成し遂げたことの80%は、そのために費やしたことの20%から生まれている。
「人口の20%に国の総資産額の80%が集中している」ということを、イタリアの経済学者ヴィルフレード・パレードによって1897年に発見されたことが始まりで、「パレートの法則」とも呼ばれている。しかもそれは時代・国を問わず、その不均衡パターンは一貫している。
この法則は読書にも当てはめることができます。本の中で重要なポイントを伝える箇所はは4〜11%と言われています。これをいかに効率的に引き出して理解するか。それが今取り組んでるフォトリーディングです。まだまだ重要でない80%を読んでしまう完全主義的な部分が抜けきれないので、そんなときはNOPS♪を唱えて指を走らせて直感に任せるようにしています。集中講座が終わって三日目。一ヶ月間最低一日一冊フォトリーディングという目標を立てて目下実行中です。30日後には的確に本の重要なポイントを直感で見つけられるようになっていることをイメージしながら:)

この本では「80対20の法則」を仕事や生活に取り込むために色々なシチュエーションでの実践が書かれていますが、今回特に注目したのが、第10章：時間革命の部分です。

＜時間の利用法ベストテン＞
1. 人生の目的にそったことをやる
2. いつもやりたいと思っていることをやる
3. 80%の成果を生み出す20%のことをやる
4. 最小限の時間で最大限の成果を上げる方法を考える
5. 君にはできっこないと言われていることやる
6. 別の分野で誰かが大成功をおさめたことをやる
7. 自分の想像力を活かせることをやる
8. 他人に任せられ、自分はほとんど遊んでいればいいことをやる
9. 常識外れの時間の使い方をしている有能な人と手を組む
10. 今やらなければ生涯できないことをやる

3.と4.が読書にも使える考え方だな。あと7.もかなって個人的には。読書には想像力も大切なので。
この本からは仕事や人生において非常に重要なことが結構書かれています。フォトリーディングに参考になる考え方も。本を読む本と合わせて繰り返し読みたい本ですね。
【フォトリーディングメモ】
　目的： 「80対20の法則」が人生にどう影響するか知りたい
　準備/予習： 2分　
　PR： 4分(2回)
　復習： 8分
　活性化： 40分(S&D, MM)
　Blog： 45分