ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 by デビッド アレン
ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 posted with amazlet on 06.09.05 デビッド アレン David Allen 田口 元 二見書房 (2006/05) Amazon.co.jp で詳細を見る GTDを知ったのが、一年半程前。それから、GTDを実際に実践してみたけれど、いつも、どうにも長続きせず。どうやら僕の性格的に、ツールの選定とか使い方とかばかりに意識が集中してしまい、「GTDそのものをいかに効率的にやるか」が目的になってしまっているみたいだ。 それではいかんな、と思っているときに本著を2ヶ月程前に読んだ。GTDそのものが目的化してしまっていた僕にとっては、非常に効く本だった。本著に紹介されている52のエッセイには、「なぜGTDを使うのか？有効なのか？」という問いに対する答えが詰まっている。 【目次】 序章 リラックスしながら仕事と人生をコントロールするには) 第1章 創造力は、すっきりした頭から – 目の前のことを片付ければ、新たな方向性が見えてくる。 第2章 成果を生む集中の仕方 – もっとはっきり見たければ、一段上のレベルから見るしかない。 第3章 成果を生む枠組みを作る – あるレベルで安定すれば、他のレベルでも安定できる。 第4章 リラックスして、さあ始めよう – このゲームのプレイヤーはあなただけ。 第5章 基礎を忘れずに – GTDの5つのステップ 52のエッセイの中で、個人的にグッときたのが、#28『目的とやり方がマッチするときに生産性が最大になる』で紹介されている、「夢想家」「実行家」というくだり。 私の中の「夢想家」は、樫の木の下でコーヒーをすすりながらのんびりするのが大好きで、そうしながら素晴らしいプロジェクトや理想的な戦略を思いつくことがある。一方、私の中の「実行家」は、目の前のやるべきことを整理し、具体的な次に起こすべき行動を実行に移しているときにいちばん集中できているようだ。この二人が顔を合わさない限り、私の生産性に問題はない。(P.122) ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 誰のなかにも「夢想家」と「実行家」は居ると思うが、その二人が常に顔を合わせているような状態はよろしくない、ということ。これは個人的に激しく納得です。僕の場合、この二人が常に顔を出して、遠くを見たり近くを見たりしていた（笑）。 本著では、自分の中の「夢想家」と「実行家」をいかに管理するかを、以下のようにGTDのフローに突き合わせている。 Collection – 収集 ・夢想家のアイデアをIN-BOXにどかどか入れていく。 Processing – 処理 ・IN-BOXに入っているアイデアを、実行家がどんどん処理していく。 ・このプロセスで出来上がる「プロジェクト」「いつか／もしかしたら」リストは夢想家にとってなくてはならないもの。 [...]
判断と優先付け
判断は、情報を集めて分析して、 優先度をつけることだ。 そこで出た優先度に従って ものごとを決めて進めていけばいい。 ＜任天堂社長・岩田聡さんが『社長に学べ！』の中で＞ ほぼ日手帳2006 – 4月28日の言葉 この「優先度づけ」というのが、 最近自分のなかでうまく機能していない気がする。 どうしても、仕事・業務のほうを優先してしまう。 それを優先することによって、 仕事以外で自分のしたいことがおろそかになり、 それがまたストレスになったり。 仕事もプライベートもどちらも大切なことで、 ただそれが、どちらかに偏るのは、生活のバランスが崩れる元。 なので、最近は仕事を早く切り上げたり、 家ではなるべく仕事しないようにしたり、 そういったことを意識するようになってきた。 仕事の時間の区切りを明確にすることで、 そこまでに仕事を終わらそう、とか、 後回しできる仕事、人に任せる仕事とかを区別して、 優先度が高いものだけに集中する、 といったようなことも自然に出来るようになってくる。 仕事のコントロールが少しずつ出来てきているので、 次は、仕事＋仕事以外の自分のしたいことや勉強とかも 全部ひっくるめて、優先付けをする必要がある。 「したいこと」がたくさんあっても、あるが故に、 ふと時間ができたときに、何しよう？、って、 立ち止まってしまったりもする。 判断と優先付けをしていないからだ。 「したいこと」の定期的な棚卸と、 今日の言葉にあるような「判断」と「優先付け」。 これを、少なくとも週に一回くらい行うことで、 生活全体のバランスを崩さず、 ストレスフリーライフに一歩近づけるのでは、と思う。
