ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 by デビッド アレン
ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 posted with amazlet on 06.09.05 デビッド アレン David Allen 田口 元 二見書房 (2006/05) Amazon.co.jp で詳細を見る GTDを知ったのが、一年半程前。それから、GTDを実際に実践してみたけれど、いつも、どうにも長続きせず。どうやら僕の性格的に、ツールの選定とか使い方とかばかりに意識が集中してしまい、「GTDそのものをいかに効率的にやるか」が目的になってしまっているみたいだ。 それではいかんな、と思っているときに本著を2ヶ月程前に読んだ。GTDそのものが目的化してしまっていた僕にとっては、非常に効く本だった。本著に紹介されている52のエッセイには、「なぜGTDを使うのか？有効なのか？」という問いに対する答えが詰まっている。 【目次】 序章 リラックスしながら仕事と人生をコントロールするには) 第1章 創造力は、すっきりした頭から – 目の前のことを片付ければ、新たな方向性が見えてくる。 第2章 成果を生む集中の仕方 – もっとはっきり見たければ、一段上のレベルから見るしかない。 第3章 成果を生む枠組みを作る – あるレベルで安定すれば、他のレベルでも安定できる。 第4章 リラックスして、さあ始めよう – このゲームのプレイヤーはあなただけ。 第5章 基礎を忘れずに – GTDの5つのステップ 52のエッセイの中で、個人的にグッときたのが、#28『目的とやり方がマッチするときに生産性が最大になる』で紹介されている、「夢想家」「実行家」というくだり。 私の中の「夢想家」は、樫の木の下でコーヒーをすすりながらのんびりするのが大好きで、そうしながら素晴らしいプロジェクトや理想的な戦略を思いつくことがある。一方、私の中の「実行家」は、目の前のやるべきことを整理し、具体的な次に起こすべき行動を実行に移しているときにいちばん集中できているようだ。この二人が顔を合わさない限り、私の生産性に問題はない。(P.122) ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 誰のなかにも「夢想家」と「実行家」は居ると思うが、その二人が常に顔を合わせているような状態はよろしくない、ということ。これは個人的に激しく納得です。僕の場合、この二人が常に顔を出して、遠くを見たり近くを見たりしていた（笑）。 本著では、自分の中の「夢想家」と「実行家」をいかに管理するかを、以下のようにGTDのフローに突き合わせている。 Collection – 収集 ・夢想家のアイデアをIN-BOXにどかどか入れていく。 Processing – 処理 ・IN-BOXに入っているアイデアを、実行家がどんどん処理していく。 ・このプロセスで出来上がる「プロジェクト」「いつか／もしかしたら」リストは夢想家にとってなくてはならないもの。 [...]
判断と優先付け
判断は、情報を集めて分析して、 優先度をつけることだ。 そこで出た優先度に従って ものごとを決めて進めていけばいい。 ＜任天堂社長・岩田聡さんが『社長に学べ！』の中で＞ ほぼ日手帳2006 – 4月28日の言葉 この「優先度づけ」というのが、 最近自分のなかでうまく機能していない気がする。 どうしても、仕事・業務のほうを優先してしまう。 それを優先することによって、 仕事以外で自分のしたいことがおろそかになり、 それがまたストレスになったり。 仕事もプライベートもどちらも大切なことで、 ただそれが、どちらかに偏るのは、生活のバランスが崩れる元。 なので、最近は仕事を早く切り上げたり、 家ではなるべく仕事しないようにしたり、 そういったことを意識するようになってきた。 仕事の時間の区切りを明確にすることで、 そこまでに仕事を終わらそう、とか、 後回しできる仕事、人に任せる仕事とかを区別して、 優先度が高いものだけに集中する、 といったようなことも自然に出来るようになってくる。 仕事のコントロールが少しずつ出来てきているので、 次は、仕事＋仕事以外の自分のしたいことや勉強とかも 全部ひっくるめて、優先付けをする必要がある。 「したいこと」がたくさんあっても、あるが故に、 ふと時間ができたときに、何しよう？、って、 立ち止まってしまったりもする。 判断と優先付けをしていないからだ。 「したいこと」の定期的な棚卸と、 今日の言葉にあるような「判断」と「優先付け」。 これを、少なくとも週に一回くらい行うことで、 生活全体のバランスを崩さず、 ストレスフリーライフに一歩近づけるのでは、と思う。
「手帳ブログ」のススメ by 大橋悦夫
「手帳ブログ」のススメ posted with amazlet on 06.04.23 大橋 悦夫 翔泳社 (2006/04/20) Amazon.co.jp で詳細を見る かれこれ3ヶ月ほど休まず続けているメッセージダイアリーを始めるきっかけとなった「シゴタノ！」の大橋悦夫さんによるご著書。内容についてはAmazonのレビューが詳しいのでそのまま載せます。 レビュー 出版社/著者からの内容紹介 手帳のように使って日々の仕事に役立てる！ ブログを活用した新「仕事術」を伝授！！ 日々の行動を振り返り、明日の仕事に役立つブログのコツ ブログには、個人をプロモートするための広報ツールという側面のほかに、日々書くことを通して自分の行動を振り返るための記録反省ツールという側面があります。 本書はこれに注目し、ブログを利用した仕事術を提案します。ブログを手帳的なツールとして活用するコツを、事例をまじえながら紹介します。 内容（「MARC」データベースより） ブログを手帳的に「第2の頭脳」として活用するためのアイデアやヒントを紹介。「記録する」「読み返す」「やってみる」「習慣をつくる」のブログの4つのサイクルが、ビジネスの成功や夢の実現へとつながります。 著者について 大橋悦夫（おおはし・えつお） 有限会社サイバーローグ研究所 代表。会社経営の傍ら、投稿型ニュースサイトFPN、仕事のコツを紹介する「シゴタノ！」、gooブログなどさまざまなWebコラムで活躍中。「人生のかなりの部分を占めるのが仕事。そんな仕事を楽しくするための、ちょっとしたコツを研究しています」 「手帳ブログ」のススメ: Amazonのレビューより 実は、「事例をまじえながら」の中の一例として「ペースメーカーを作るコツ(P.132)」というくだりで「hey hey heydays☆」を紹介してもらっています(P.137)。しかも今回発売前にご献本いただきました。感謝感激です。今このブログを続けることが出来ているひとつの大きな要因として大橋さんのブログをヒントに始めたメッセージダイアリーがあるので、それだけでもとても感謝しているのに、ご著書でご紹介いただきご献本までいただいて・・・、大橋さん、本当にありがとうございます！ さて、そんなわけで、いただいたご著書、読ませていただいてます。ブログを始めるところから一週間 ～ 二週間 ～ 一ヶ月 ～ 三ヶ月 ～ 半年後というようにそのステージ毎の心構えやコツが紹介されています。本の構成的に、最初から順を追って読んでみるのをまずはお勧めしますが、個人的にはどのページを開いてもヒントが満載だと思っています。なので僕の場合、一読したあとは目次を見ながらジャンプインして繰り返し読んでいます。 「手帳ブログのサイクル」というのを大橋さんは以下のように定義して紹介されています。 手帳ブログのサイクル 1. 記録する 2. 読み返す 3. やってみる 4. 習慣をつくる （↑へもどる） 本著のベースとなっているこのサイクルからもうかがいしれるかもしれませんが、本著は「ブログの本」というよりも「自己啓発」あるいは「勉強法」といった分野にに位置づけてもしっくりくるのではないかと、個人的には思います。このサイクルは「いかに継続するか」という自分に打ち勝つための方法論にがっちりはまります。（個人的には世に数ある自己啓発本というのは、つまりいかにやる気を起こして、それをいかに継続することができるか、というのを言葉を変えて説いている本だと思っています。） というわけで本著はブログを始めたい人、ブログを自分の役に立てたい人、何かを継続したいと強く思っている人、どんな人にも効く本だと思います。しかも事例が全て具体的ですぐに行動を起こせるものばかりなので、読んで終わりではなく実践できる内容になっていて読んだ人の生活に与えるインパクトが大きい、そんな本です。 ※ちなみに・・・、 僕が特に素晴らしいと思って実践し始めているのが「毎日5分の準備運動(P.31)」です。毎日5分「やりたいことの棚卸」して書き出すというシンプルなもので、大橋さん曰く「5分間でできる割には『利益率』のとても高い習慣」ですが、やってみると驚くほど効果絶大です。この習慣を継続するコツは「何でも書く」ってこと。頭に浮かんだものはどんなことでもいいから何でも書き出す。仕事のこと、プライベートのこと、読みたい本、行きたい場所、ほしいお金、食べたいもの、等々、本当に何でも。「無意識」と「手」に任す感じで。5分間でもびっくりするくらい色んなものが出てくると思います。この習慣の一番の効用は頭の中のモヤモヤがなくなるってことです。去年あたりから巷を賑わせているGTDでいうところの「INBOXに放り込む」ってやつですね(GTDについてはこちらのブログが詳しいです)。ほんとスッキリしますよ。 [...]